Политика обработки персональных данных

Политика обработки персональных данных

Общие положения

Политика обработки персональных данных (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в ООО «Амарант» ИНН 7810513878  (далее – Компания).

Основные понятия

В данной Политике используются основные понятия, определенные в ФЗ-152, в частности:

- субъект персональных данных – любое физическое лицо (работники, покупатели или клиенты,  контрагенты или поставщики и их представители, исполнители работ или услуг по договору с Компанией и пр.);

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- оператор персональных данных (далее Оператор) - юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки, состав персональных данных и действия, совершаемые с персональными данными;

- обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий с персональными данными, включая получение, обработка, хранение, изменение и пр.;

- согласие на обработку персональных данных (далее Согласие) - это разрешение на обработку персональных данных, полученное от физического лица и данное Оператору для определенных целей;

- предоставление персональных данных – действия субъекта персональных данных, направленные на раскрытие своих персональных данных определенном лицу или определенному кругу лиц;

Обработка персональных данных

Компания осуществляет обработку персональных данных через сайт PauRoxo.ru  (далее — Сайт).

При регистрации или оформлении заказа без регистрации, а также при получении по электронной почте на адрес info@pauroxo.ru заявки от потенциального клиента или покупателя (далее Покупатель), запрашиваются только персональные данные, необходимые для исполнения заказа или заявки (далее Заказ) в целях продажи товаров дистанционным способом, а именно Фамилия Имя Отчество получателя Заказа, адрес электронной почты и контактный телефон (для оперативной связи и уведомлений),  адрес доставки товаров (адрес пункта выдачи заказа или почтовый адрес проживания).

Любое лицо, предоставившее Компании персональные данные третьего лица, выступающего в роли покупателя, плательщика или получателя товара, заверяет и гарантирует, что до предоставления таких персональных данных было получено соответствующее Согласие субъекта персональных данных.

Компания не несет ответственности за недостоверную информацию, предоставленную самим Покупателем.

При доступе к Сайту осуществляет сбор информации о посещениях Покупателя (IP-адрес, дата и время запроса) и об аппаратных событиях, в том числе о сбоях и действиях в системе. Данные сведения автоматически сохраняются с использованием файлов cookies, не содержат конфиденциальную информацию и не используются для установления личности Покупателя.

Цели обработки персональных данных

Целью обработки персональных данных является предоставление  Покупателю товаров и  услуг, описанных на Сайте:

- регистрация посетителей в Личном кабинете сайта;

- исполнение Заказов и запросов от Покупателей  и клиентов Компании, взаимодействие с контрагентами и поставщиками;

- осуществление контактов с субъектом персональных данных, в том числе для направления уведомлений, сообщений, запросов и иной информации, связанной с исполнением Заказов, а также в целях обработки заявлений, запросов и заявок субъекта персональных данных;

- осуществление хозяйственной деятельности Компании, оптовая и розничная торговля товарами, представленными на Сайте и осуществляемой дистанционным способом;

Информация, получаемая с помощью файлов cookies,  используется исключительно в целях обеспечения функционирования Сайта, для диагностирования ошибок в работе Сайта и определения угроз безопасности.

Не допускается обработка персональных данных, которые не отвечают указанным выше целям.

Условия обработки и обеспечение безопасности персональных данных

Компания производит обработку персональных данных в любом из следующих случаев:

- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;

- обработка персональных данных необходима для исполнения Заказа или договора, одной стороной или выгодоприобретателем которого является субъект персональных данных;

- выполнения функций и обязанностей, которые возложены законодательством, например получение адреса электронной почты для направления кассового чека в электронной форме.

Обработка биометрических персональных данных, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить личность субъекта персональных данных не осуществляется.

Обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке (в рекламных целях) не осуществляется.

Компания предпринимает необходимые организационные и технические меры для предотвращения любого несанкционированного доступа к персональным  данным.

Доступ к персональным данным предоставляется только уполномоченным лицам Компании, которым он необходим для исполнения должностных обязанностей. Уполномоченные лица, получившие доступ к персональным данным, являются ответственными за защиту персональных данных, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

В свою очередь Покупатель обязуется не сообщать третьим лицам логин и пароль, используемые им для идентификации на Сайте, а также проявлять должную осмотрительность при хранении и использовании логина и пароля (в том числе, использовать лицензионные антивирусные программы, сложные буквенно-цифровые сочетания при создании пароля и т.п.)

Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает Согласие на их обработку сознательно и по собственной воле. Согласие может быть дано самим субъектом персональных данных или его представителем в любой форме, позволяющей подтвердить факт его получения, если иное не установлено законом.

Согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано путем подачи соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты info@pauroxo.ru, с указанием данных, определённых ст.14 ФЗ-152.

Субъект персональных данных вправе требовать от Компании уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Передача персональных данных

Компания предоставляет персональные данные третьим лицам в минимально необходимом объеме и исключительно в целях, указанных в данной Политике, для исполнения обязательств перед Покупателем, в частности для получения оплаты от Покупателя и организации доставки.  С такими третьими лицами Компания подписывает договора на оказание услуг, содержащие положение о конфиденциальности передаваемой информации и недопустимости ее использования в целях, отличных от установленных этими договорами.

В иных случаях Компания обязуется не раскрывать и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Заключительные положения

Вся информация, размещаемая на Сайте в разделе "Галерея" предоставлена владельцами указанной информации и публикуется с их разрешения бесплатно.

Любые вопросы, которые явно не отражены в данной Политике, регулируются в соответствии с законодательством Российской Федерации и ФЗ «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006.